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Il Notaio è la figura professionale che, agendo per conto dello Stato,  identifica le parti e attribuisce pubblica fede a quanto stipulato di fronte a lui. Inoltre, effettua un controllo di legittimità degli atti e ne cura tutti gli adempimenti successivi. La legge, spesso, impone al notaio di curare questi adempimenti tramite registrazione e trascrizione degli atti nei registri pubblici. I notai hanno il compito di effettuare tutti i controlli ipotecari e catastali, effettuando tutti gli adempimenti nei vari uffici pubblici come l’Agenzia delle entrate.

Secondo l’articolo 1 della legge n.89 del 16 febbraio 1913 i notai sono ufficiali pubblici istituiti per ricevere gli atti tra vivi e di ultima volontà, attribuire loro pubblica fede, conservarne il deposito, rilasciarne le copie, i certificati e gli estratti.

Il notaio è tenuto al rigoroso controllo della regolarità formale degli atti ed alla verifica dell'insussistenza di condizioni palesi di che reizio che renderebbero la scrittura inefficace, nulla o annullabile.

I notai esercitano anche funzioni inerenti alla liquidazione e alla riscossione di imposte per conto dello Stato riguardo agli atti pubblici ricevuti.

Le tipologie di atti per cui la legge dispone la competenza esclusiva del notaio non sono molte e tra questi è possibile citare:

-Il testamento pubblico(art. 603 cod. civ.)

-Il testamento segreto(art. 604 cod. civ.)

-Il verbale di pubblicazione del testamento olografo(art. 605 cod. civ.)

-Rogiti immobiliari

-Iscrizione nel registro delle imprese

L’esigenza di un Notaio professionista diventa inoltre indispensabile nei casi in cui si voglia verbalizzare fatti specifici non ordinari, osservati nel loro accadere e per fattispecie simili per le quali la pubblica amministrazione non offre al cittadino servizi di questo tipo.

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